My Dear Parishioners,
This is a follow up to the announcement that was made last weekend on August 15 and 16 by Deacon Melecio at the Spanish Mass and by me at both English Masses about the financial state of our parish. The decision I finally made which I will be sharing with you in this letter was based upon the different consultations I made, first with the office of Bishop Barron our Regional Bishop, then with the office of the Archdiocesan Human Resources, and finally with our Parish Finance Council members. All the financial information that I submitted to the Finance Council for review and discussion was prepared by our Parish Business Administrator.
Based on the actual numbers presented to the Finance Council, the members were supportive of the one of two options I suggested out of six possible options. The option that we agreed to implement would be least painful for our parish as a whole. With this option as basis for putting together the proposed budget for 2020-2021 Fiscal Year, we would still end this Fiscal Year with a deficit of over $157K.
Our Parish Finance Council has given me good advice and recommendations so I could proceed with the implementation of the option considered. I want you to know how very difficult it was for me to sit down with every employee and ask each of them for their understanding regarding what I needed to do in order for our parish to survive at least until the end of 2020. So, for your information this is the breakdown of the changes that were made:
- 4 (four) Employees – Changed status from salaried to hourly
- 8 (eight) Employees – Got their pay cut
- 8 (eight) Employees – Reduced Hours
- 3 (three) Employees – Voluntary Resigned – Laid Off
- 13 (thirteen) Employees – Were Laid Off (Most of them are music people and support workers)
- 1(one) – On Leave of Absence
We have had 36 employees on our parish payroll (including 15 employees from our school) for the last several years. Now, with 16 lay-offs and one on leave-of-absence, we are down to 19 paid employees plus the 2 priests. I too accepted a pay cut in my salary in solidarity with my staff who are making a big sacrifice themselves to serve our parish community in love and generosity.
Let us continue to pray for each other and especially pray for all who have lost their jobs due to COVID-19 that the loving God will provide for all their needs. And may the Blessed Virgin Mary overshadow them with her motherly care.
Peace,
Fr. Riz
En Espanol
Mis Queridos Parroquianos,
Este es un seguimiento al anuncio que fue hecho el fin de semana pasado el 15 y 16 de agosto por el Diacono Melecio en la Misa en español y por mi en ambas Misas en ingles acerca del estado financiero de nuestra parroquia. La decisión que finalmente hice que les compartiré en esta carta fue basada en las distintas consultas que hice, primero con la oficina Regional del Obispo Barron, después con la oficina de Recursos Humanos de la Arquidiócesis y finalmente con los miembros de la Consejería de Finanzas de la Parroquia. Toda la información financiera que envié a la Consejería de Finanzas para revisión y discusión fue preparada por la Administradora de Negocios de nuestra Parroquia.
Basado en los números actuales que se le presento a la Consejería de Finanzas, los miembros apoyaron uno de dos opciones que yo sugerí, de seis posibles opciones. La opción a la cual todos nos pusimos de acuerdo de implementar seria la menos dolorosa para nuestra parroquia. Con esta opción como base para poder proponer el presupuesto para el año fiscal 2020-2021, todavía terminaremos el año fiscal con un déficit de más de $157 mil.
La Consejería de Finanzas de la Parroquia me a dado buenos consejos y recomendaciones para poder proceder con la implementación de la opción que considere. Yo quiero que sepan que tan difícil fue para mi sentarme con cada uno de mis empleados y pedirles su comprensión en cuanto a lo que tenia que hacer para que nuestra parroquia sobreviva tan siquiera hasta el fin del 2020. Entonces, para su información aquí está el resumen de los cambios que se hicieron:
- 4 (cuatro) Empleados – Cambiaron estatus de se asalariados a ser por hora
- 8 (ocho) Empleados – Se les redujo el salario
- 8 (ocho) Empleados – Se les redujo las horas de trabajo
- 3 (tres) Empleados – Renunciaron Voluntariamente – Fueron despedidos
- 13 (trece) Empleados – Fueron despedidos (La mayoría músicos y personal de asistencia/apoyo)
- 1(un) Empleado – En permiso de ausencia
Hemos tenido 36 empleados en nuestra parroquia (incluyendo 15 de nuestra escuela) por los últimos años. Ahora, con los 16 despidos y uno en permiso de ausencia, tenemos solo 19 empleados pagados mas los dos sacerdotes. Yo también acepte una reducción en mi salario en solidaridad con mis empleados que están haciendo un sacrificio grande para servir nuestra comunidad parroquial con amor y generosidad.
Hay que continuar orando el uno por el otro y en especial por todos aquellos que han perdido sus empleos a raíz del Covid-19 que el Dios amoroso le provea por todas sus necesidades. Y que la Bendita Virgen María los acobije con su cuidado maternal.
Paz,
Fr. Riz